Henkilötietojen käsittel

Miten käsittelemme henkilötietojasi 

Alla on tietoja siitä, kuinka Tura Scandinavia AB käsittelee asiakkaan henkilötietoja.

Tässä tietosuojakäytännössä selitämme, minkä tyyppisiä henkilötietoja voimme käsitellä ja mihin tarkoitukseen käsittelemme niitä. Raportoimme myös henkilötietojemme käsittelystä ja siitä, mitä valintoja ja mitä oikeuksia sinulla on siihen liittyen. Pyydämme sinua lukemaan tietosuojakäytäntömme huolellisesti ja ymmärtämään sen sisältöä.

Huomaa, että tämä tietosuojakäytäntö koskee sellaisten henkilötietojen käsittelyä, joista olemme vastuussa. Tämä tarkoittaa, että olemme vastuussa henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä. Se tarkoittaa myös sitä, että sinun tulee ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja henkilötietojesi käsittelyyn, tai jos haluat käyttää mitä tahansa henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi.

Henkilötietoja joita käsittelemme 

Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun. Voimme käsitellä seuraavia tietoja, jotka voidaan liittää sinuun asiakkaana. 

  • Nimi

  • Osoite

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnnumero

  • Käyttäjänimi ja salasana

  • Tilaustiedot

  • IP-numero; sekä

  • Muita tietoja, joita annat meille, kun otat yhteyttä meihin. 

Käsittelyn päämäärä ja oikeudelliset perusteet

Käsittelemme henkilötietojasi asiakassuhteiden hallinnoimiseksi, tavaroiden toimittamiseksi, tuen tarjoamiseksi ja tuotteidemme ja palvelujemme markkinoimiseksi. Käsittely tapahtuu sillä perusteella, että on välttämätöntä, että voimme pystyä täyttämään kanssanne tehdyn sopimuksen ja että oikeutettu etunne on tavoittaa markkinointi.

Henkilötietojen säilyttäminen 

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Jos asiakassuhde meihin päättyy, tallennamme nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi markkinointitarkoituksiin enintään vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä. Käsittelemme henkilötietojasi aina siinä määrin ja niin kauan kuin laki velvoittaa meitä tekemään niin. 

Siltä osin kuin henkilötietosi eivät enää ole tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi tai käsittely muusta syystä ei enää ole sallittua, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan.

Vastaanottaja

Voimme paljastaa henkilötietosi henkilötietoja käsitteleville yrityksille, esim. yritykset, jotka tarjoavat sähköisen kaupankäyntialustamme, työskentelevät laskujen hallinnoinnin tai IT- ja pilvipalvelujen kanssa. Tällaisissa tapauksissa tehdään henkilötietojen avustajien sopimuksia, joilla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään vain tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Emme myy, vaihda tai muuten välitä henkilötietojasi kolmansille osapuolille. 

Evästeet

Sivusto käyttää ns evästeitä käyttökokemuksen mukauttamiseksi ja verkkosivuston parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan vierailijamme tietokoneelle ja joita voidaan käyttää seuraamaan mitä vierailija tekee verkkosivustollamme. 

Evästeitä on kahta tyyppiä: (i) pysyvä eväste, joka pysyy vierailijan tietokoneessa tietyn ajan ja (ii) istuntoeväste tallennetaan vain verkkosivuston vierailun aikana. Istuntoevästeet häviävät, kun suljet selaimesi.

Evästeet käsitellään suostumuksesi tuella. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi suojausasetuksissa. Voit myös asettaa selaimesi niin, että saat kysymyksen joka kerta, kun verkkosivusto yrittää sijoittaa evästeen tietokoneellesi. Aiemmin tallennetut evästeet voidaan poistaa myös selaimen kautta. Katso lisätietoja selaimen ohjesivuilta. Lisäksi voit poistaa evästeet manuaalisesti kiintolevyltäsi milloin tahansa.

Huomaa, että jos et hyväksy evästeitä, toiminnot saattavat olla rajoitettuja tietyillä verkkosivustoilla.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos näin on, voit saada pääsy näihin henkilötietoihin ja niiden käsittelyyn liittyviin tietoihin. 

Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja tietyissä tapauksissa ottaen huomioon käsittelyn tarkoitus.

Sinulla on oikeus saada henkilökohtaiset tietosi poistettua tietyissä olosuhteissa, esim. jos henkilötietoja ei enää tarvita niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten ne on kerätty, tai jos henkilötietoja on käsitelty laittomasti.
Sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, voit vaatia, että rajoitamme tietojen käsittelyä ajanjaksona, joka kuluu tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka tapahtuu oikeutetun edun perusteella. Jos näin tapahtuu, meidän on osoitettava pakottavat lailliset syyt, jotka ylittävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, jotta voimme jatkaa käsittelyä.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin käsittely tapahtuu suoramarkkinointia varten. Tällaisen vastaväitteen sattuessa emme enää käsittele henkilötietojasi tähän tarkoitukseen.

Sinulla on oikeus tietyissä olosuhteissa hankkia meille antamasi itseäsi koskevat henkilötiedot, sähköisessä muodossa, jota käytetään laajasti. Sinulla on oikeus siirtää tällaiset tiedot toiselle henkilötietojen rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).

Tietosuoja

Suoritamme useita erilaisia turvatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi, esimerkiksi käytämme salausta suojaamaan arkaluonteisia tietoja, joita välitetään Internetin kautta. Ainoastaan tietyillä työntekijöillä on pääsy henkilökohtaisiin tietoihin.